Firman convenio de colaboración IEPC y Archivo General del Estado

Como parte de las actividades conmemorativas del Día Internacional de los Archivos, el Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana (IEPC) de Chiapas y el Archivo General del Estado (AGE), firmaron un Convenio General de Colaboración, con el objeto establecer las bases generales que permitan el desarrollo de actividades en materia de gestión documental y administración de archivos, en el ámbito de sus respectivas competencias y capacidades.

Por una parte, el IEPC gestionará y facilitará la participación de su personal en cursos y talleres proporcionados por el AGE sobre organización, conservación, y digitalización de archivos. Mientras que el Archivo brindará asesoría técnica a esta autoridad electoral en materia de organización, clasificación, conservación y valoración documental, conforme a la Ley de Archivos, normativas estatales y federales aplicables; además de diseñar e impartir acciones formativas en materia de gestión documental, archivo de trámite, concentración e histórico.

Al respecto, la consejera presidenta provisional María Magdalena Vila Domínguez, afirmó que, "lo que hoy nos reúne, es dignificar la memoria institucional y fortalecer la democracia desde su raíz. En el IEPC sabemos que preservar nuestros archivos no es solo una obligación legal, sino una convicción ética. Por ello, con la firma de este convenio entendemos el valor de preservar, organizar y proteger la memoria electoral; asimismo, buscamos seguir abonando a la transparencia, la rendición de cuentas y el derecho a saber de la ciudadanía".

Por su parte, el Director del AGN, Carlos Román García, apuntó que el IEPC cuenta con gran parte de la historia democrática de Chiapas. Añadió que la colaboración que hoy se firma, es para seguir profesionalizando la organización, el cuidado y la difusión del pasado electoral, además de, impulsar la digitalización de algunos archivos. "Es importante destacar que los documentos que se generan y reciben, constituyen elementos fundamentales de la transparencia".